Ejendomsplanlægning

Hele året.
Alle ejendomme.
Ét hjul.

Toviko samler vedligehold, tilsyn og faste opgaver på et årshjul. Bestyrelse, administrator og vicevært kan se, hvad der skal ske — og hvornår.

Opret konto Log ind

Bakkevej 12
Strandparken 4
Skovvænget 18
Nørrebrogade 45
Trøjborgvej 31

Funktioner

Fra gentagelse til konkrete datoer

I sætter den faste rytme én gang. Toviko lægger opgaverne ud på året, så I kan følge dem på hjulet, i kalenderen og på listen.

Årshjul

Se alle ejendomme på én gang, eller zoom ind på en ejendom, hvor hver ring er en kategori.

Faste opgaver

Tagrender, røgalarmer, generalforsamling. Gentagelsen sættes her. Datoerne lander som opgaver.

Ejendomme

Hver adresse har sin farve, sine noter og sine roller. Skift mellem porteføljen og den enkelte ejendom.

Kalender og opgaver

Når I skal have listen frem: planlagte, udførte og sprunget-over opgaver på de rigtige dage.

Holdet

Invitér medarbejdere, sæt roller og vis, hvem der har ansvaret på den enkelte ejendom.

Kategorier

Vedligeholdelse, renhold, tilsyn, bestyrelse og økonomi — eller jeres egne farver og navne.

Sådan virker det

Tre trin, så året ligger fast

I opretter organisationen, sætter rytmen og følger opgaverne, efterhånden som året ruller.

Organisation og ejendomme

Opret Toviko-kontoen, navngiv organisationen og tilføj adresserne I driver.

Sæt de faste opgaver

Vælg gentagelse — månedligt, udvalgte uger, faste datoer — og Toviko opretter opgaver frem i tiden.

Følg året på hjulet

Se det samlede overblik, åbn en opgave, og markér den som udført, når arbejdet er gjort.

Viceværtrunde
Tagrender renses
Taginspektion
Røgalarmer testes
Forårsklargøring
Generalforsamling
Budget og årsregnskab

Til jer

Bygget til dem, der holder ejendommen i gang

Toviko er dansk og tænkt til den måde, I allerede planlægger året: faste runder, sæsonarbejde og de møder, der kommer igen.

Ejendomsadministratorer Hold styr på flere adresser uden at miste overblikket over, hvad der venter i næste kvartal.
Bestyrelser Se tilsyn, økonomi og generalforsamling på samme hjul som det daglige vedligehold.
Viceværter og drift Få de konkrete opgaver ud af skabelonerne, så runden står i kalenderen — ikke kun i hovedet.

Appen

Klar til at lægge næste år?

Opret en organisation, tilføj den første ejendom, og se opgaverne lande på årshjulet.